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Data ultimo aggiornamento: 16 gennaio 2026.

Informativa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del GDPR UE 2016/679 relativi alla tutela del trattamento dei dati personali

Systema Ambiente S.p.A. (con sede legale in Via dei Santi, 58 - 25129 Brescia, l’«Azienda») in persona deli Titolare del trattamento dei dati personali, Vi informa sulle finalità e modalità del trattamento dei dati personali, la natura del loro conferimento, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre ai diritti a Voi spettanti in materia (c.d. “diritti degli interessati”). In conformità al GDPR UE 679/2016 Vi invitiamo, quindi, a leggere attentamente ed a prendere atto della seguente informativa.

Natura dei dati trattati

Trattiamo i Vostri dati identificativi e di contatto necessari per l’ottemperanza agli obblighi di legge in materia di sicurezza durante la Vostra permanenza nella nostra sede. Non siamo in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come particolare (art. 9 del regolamento) o di natura giudiziaria (art. 10 del regolamento).
Inoltre, l’Azienda ha installato all’interno del proprio sito un impianto di videosorveglianza nel rispetto della disciplina in tema di protezione dei dati personali. L’area è coperta da cartelli che indicano le telecamere nel loro raggio d’azione, consentendo a chi lo desidera di non farsi riprendere dall’impianto.

Finalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati

I Vostri dati vengono trattati ai fini di consentire in sicurezza l’accesso e la permanenza all’interno del sito aziendale, nonché ai fini di prevenire e reprimere atti illeciti nei locali aziendali, di rilevare la permanenza all’interno del perimetro del sito aziendale per l’individuazione dei presenti e per la gestione delle situazioni di emergenza. I Vostri dati vengono trattati per tutta la durata della Vostra visita presso la nostra sede e per il tempo necessario ad adempiere alle finalità citate. Gli estremi dei Vostri documenti d’identità, ove raccolti, verranno conservati per 12 mesi.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti cartacei e informatici automatizzati, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

Obbligo o facoltà di conferire i dati

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere alla finalità sopra descritta, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di procedere all’ingresso presso i nostri siti.

Ambito di conoscenza dei Vostri dati

Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Vostri dati: Titolare ed incaricati del trattamento. I dati sono trattati da personale autorizzato, opportunamente istruito ed operante sotto l’autorità e la responsabilità del Titolare.

Comunicazione e diffusione

I Vostri dati non verranno da noi diffusi a soggetti indeterminati mediante la loro messa a disposizione o cessione. I Vostri dati potranno da noi essere comunicati, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza, ad Enti ed in generale ad ogni soggetto pubblico o privato rispetto al quale vi sia per noi obbligo (o facoltà riconosciuta da norme di legge o di normativa secondaria o comunitaria) o necessità di comunicazione.

Diritti dell’interessato

Gli artt. dal 15 al 22 del GDPR UE 679/2016 Vi conferiscono specifici diritti. In particolare, potrete ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano e la comunicazione di tali dati e delle finalità su cui si basa il trattamento.
Inoltre, potrete ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l'aggiornamento, la rettifica o, qualora sussista un Vostro interesse in merito, l'integrazione dei dati. Potrete opporvi, per motivi legittimi, al trattamento stesso. Inoltre, è sempre garantito il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (contattabile tramite il sito https://www.garanteprivacy.it/).

Videosorveglianza

I dati raccolti attraverso il sistema di videosorveglianza saranno esclusivamente quelli necessari al raggiungimento delle finalità sopra dichiarate, fatte salve esigenze di polizia e giustizia, e non saranno diffusi o comunicati a terzi.
I dati saranno protetti da idonee e preventive misure di sicurezza riducendo al minimo i rischi di accesso non autorizzato o trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta, nel rispetto del GDPR 679/2016.
Le registrazioni saranno di norma cancellate automaticamente dal sistema dopo 72h, salvo particolari circostanze, comunque sporadiche ed opportunamente motivate.

Titolare e Responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy ed art. 17 GDPR, è l’Avv. Candido Saioni, nella sua qualità di rappresentante legale p.t. di Systema Ambiente S.p.A. con sede in Via Dei Santi 58 in Brescia.
Il Titolare ed il Referente Privacy possono essere contattati tramite l’indirizzo mail: privacy@systemambiente.com