Data ultimo aggiornamento: 24 maggio 2018.
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Per questo il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell'Utente.
L'informativa che segue, in linea con l'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 "Regolamento generale sulla protezione dei dati" (GDPR), è fornita da Systema Ambiente per dare all'Utente una informazione esaustiva sulla Privacy Policy adottata e si applica in ogni caso in cui egli acceda al Sito e decida di navigare al suo interno e di utilizzare i suoi servizi.
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Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito è Systema Ambiente S.p.A., con sede legale in Italia, Via Dei Santi, 58, 25129 Brescia (BS), Partita IVA 02071270983, Iscrizione Registro Imprese di Brescia e Codice Fiscale 00701150393, REA BS-365779, email info@systemambiente.com, PEC systemaambiente@legalmail.it.
Il conferimento a Systema Ambiente dei dati personali che vengono richiesti nelle diverse occasioni di raccolta può essere necessario per il perseguimento delle finalità identificate nell’apposita informativa, oppure facoltativo.
La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento è specificata di volta in volta, con riferimento alle singole informazioni richieste, all’atto della singola raccolta di dati, apponendo un apposito carattere (*) all'informazione di carattere obbligatorio.
L’eventuale rifiuto di comunicare a Systema Ambiente taluni dati contrassegnati come obbligatori rende impossibile il perseguimento della finalità principale della specifica raccolta: tale rifiuto potrebbe ad esempio comportare l’impossibilità per Systema Ambiente di fornire i servizi disponibili (rispondere alle richieste dell'Utente, ecc.).
Il conferimento a Systema Ambiente di ulteriori dati, diversi da quelli contrassegnati come essenziali, è invece facoltativo e non comporta alcuna conseguenza in ordine al perseguimento della finalità principale della raccolta (ad esempio, a seconda dei casi, l'uso del Sito e dei suoi servizi).
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'Utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
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I dati personali richiesti e trattati per l'uso dei servizi offerti dal Sito (es. form di contatto, ecc.) sono limitati allo stretto necessario per poter erogare il servizio richiesto (vedi "4. Modalità del trattamento" e "5. Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati").
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
I trattamenti sui dati personali sono eseguiti con modalità prevalentemente elettroniche e telematiche da Systema Ambiente e da altri soggetti che, opportunamente selezionati quanto ad affidabilità e competenza, svolgono operazioni necessarie e/o strumentali al perseguimento delle finalità strettamente connesse all'uso del Sito, dei suoi servizi (vedi "6. Categorie di destinatari, comunicazione e diffusione dei dati").
Nel trattamento dei dati che possono, direttamente o indirettamente, identificare la persona, Systema Ambiente cerca di rispettare un principio di stretta necessità. Per questo motivo il Sito è configurato in modo tale che l'uso dei dati personali sia ridotto al minimo: pertanto, è escluso il trattamento dei dati quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l'uso di dati anonimi (come, ad esempio, nelle ricerche di mercato finalizzate al miglioramento dei servizi) o mediante altre modalità che consentono di identificare l'interessato solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità e delle forze di polizia (come, ad esempio, per i dati relativi al traffico ed alla permanenza nel Sito o all'indirizzo IP del visitatore).
Systema Ambiente tratterà i dati personali dell'Utente per il conseguimento di finalità precise e solo in presenza di una delle seguenti basi giuridiche, previste dalla legge applicabile in materia di privacy e protezione dei dati personali:
A seguire sono elencate le finalità per cui i dati personali dell'Utente sono trattati dal Titolare e la base giuridica su cui si basa il trattamento:
Inoltre, con il preventivo consenso dell'Utente, i dati personali potranno essere inseriti nella banca dati Systema Ambiente e trattati per le seguenti finalità:
In ogni caso, specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
Il conferimento dei dati personali è necessario in tutti i casi in cui il trattamento avviene sulla base di un obbligo di legge o per eseguire un contratto di cui l'Utente è parte o dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta. Un eventuale rifiuto da parte dell'Utente potrebbe comportare per Systema Ambiente l’impossibilità di dar corso alla finalità per cui i dati personali sono raccolti.
Il conferimento dei dati personali è invece volontario per il perseguimento di ulteriori finalità e il mancato conferimento del consenso in relazione a esse da parte dell'Utente non avrà nessuna conseguenza sulla conclusione del contratto. La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento sarà specificata all’atto della raccolta.
Systema Ambiente può trovarsi a trattare dati personali di terzi soggetti comunicati direttamente dai propri Utenti a Systema Ambiente ovvero ancora quando l'utente intenda segnalare a un amico un servizio del Sito.
In queste occasioni, Systema Ambiente farà in modo di recapitare al soggetto terzo l’informativa prescritta dagli art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 "Regolamento generale sulla protezione dei dati" (GDPR), nel momento in cui registra nel proprio archivio i suoi dati, ma resta a carico dell'Utente l’eventuale onere di ottenere il consenso della persona cui i dati si riferiscono prima di comunicarli a Systema Ambiente e di informarla circa questa Privacy Policy, perché sarà l'unico e il solo responsabile per la comunicazione di informazioni e di dati relativi a terzi soggetti senza che questi abbiano espresso il loro consenso o per il loro eventuale uso non corretto o contrario alla legge. L'Utente è informato che il consenso di queste persone non è necessario quando i dati di questo soggetto sono comunicati a Systema Ambiente per la conclusione del contratto, con Systema Ambiente, a favore del terzo.
I dati personali dell'Utente potranno essere resi accessibili, per le finalità sopra menzionate:
I dati dell'Utente saranno comunicati a terzi soltanto con il suo consenso espresso, salvo i casi in cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o sia necessaria per finalità previste dalla legge per il perseguimento delle quali non sia richiesto il consenso dell’interessato; in tali casi, i dati potranno essere resi disponibili a terzi soggetti che li tratteranno in modo autonomo e unicamente per le suddette finalità (ad esempio, nel caso di richiesta avanzata dalle forze di polizia o dalla magistratura o altri enti competenti.
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I dati personali dell'Utente saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
L'Utente è informato, infine, che i suoi dati personali non saranno trasferiti all'estero verso Paesi, diversi da quelli appartenenti all'Unione Europea, che non assicurino livelli di tutela delle persone adeguati.
Nel caso ciò fosse necessario per fornire i servizi del Sito o per concludere un contratto con Systema Ambiente per l'acquisto di prodotti o servizi, il trasferimento dei suoi dati personali verso i Paesi che non appartengono all'Unione Europea e che non assicurano un adeguato livello di tutela saranno eseguiti solo previa conclusione tra Systema Ambiente e detti soggetti di specifici contratti in conformità alla legge e ai regolamenti applicabili.
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I dati trattati per migliorare l’esperienza dell’Utente sul Sito Systema Ambiente verranno conservati per i periodi indicati nella Cookie Policy del Sito.
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Systema Ambiente adotta misure di sicurezza adeguate al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella Privacy Policy di Systema Ambiente.
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